Lưu trữ tài liệu

Hồ sơ giấy phải giữ nhiều năm, nhưng không nhất thiết phải giữ ở văn phòng có giá thuê theo mét vuông.

Doanh nghiệp nào cũng tới lúc phải giữ vài chục thùng hồ sơ mà không được bỏ. Chúng chiếm chỗ trong văn phòng, nơi mỗi mét vuông đắt hơn kho nhiều lần.

Cỡ Small chứa khoảng 12 thùng và bắt đầu từ 1.250.000₫ một tháng, hoặc 1.550.000₫ với kho máy lạnh.

Cách chúng tôi xử lý

• Đóng thùng theo năm hoặc theo phòng ban, đừng trộn lẫn.
• Mỗi thùng có mã riêng và ảnh, tra được trên trang quản lý.
• Kho điều hòa giữ ở 23 đến 25°C, quan trọng với giấy in nhiệt và tài liệu cũ.
• Lấy lại từng thùng, không phải lấy hết một lượt.
• Không đóng thùng quá nặng, giấy nén lâu ngày dễ hỏng bìa.

Quy trình, từ đầu tới cuối

1. Bạn chọn khung giờ. Đội ngũ tới đúng trong khung đó, mang theo thùng, xốp hơi và băng keo.
2. Đóng gói tại nhà bạn. Chúng tôi bọc từng món ngay trước mặt bạn. Bạn không phải tự chuẩn bị gì.
3. Chụp ảnh và ghi nhận từng món. Mỗi món có một mã riêng và một tấm ảnh. Danh mục đầy đủ nằm trên trang quản lý của bạn trước khi xe lăn bánh.
4. Về kho. Đồ đi thẳng từ cửa nhà bạn về kho, giữ ở 23 đến 25°C, có camera và kiểm soát côn trùng định kỳ.
5. Cần món nào, bấm Giao về. Bạn chọn ngày và khung giờ, chúng tôi mang tới tận cửa. Lần giao cuối đã nằm trong phí của bạn; cần thêm chuyến trước đó thì 700.000₫ một chuyến.

Câu hỏi thường gặp